Sommarvikarie till tekniska enheten

Beskrivning

Tekniska enheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Vaxholms stads gator, parker, markinnehav, idrotts- och fritidsanläggningar och fritidsfrågor. Förvaltning, utveckling och uthyrning av stadens bostäder och lokaler ingår också i uppdraget.

Vi söker en pålitlig och engagerad semestervikarie för att bistå oss med administrativa uppgifter under perioden 23 juni 2025 till och med 20 augusti 2025. Under de första veckorna kommer även vissa vaktmästaruppgifter, såsom posthantering och andra arbetsuppgifter  ingå.

Arbetsuppgifter

Administrativa  arbetsuppgifter såsom

• fördelning och besvarande av enklare ärenden per telefon eller via vårt ärendehanteringssystem Artvise
• Kontering av inkommande fakturor
• Sköta posthanteringen på enheten
• Besvara mejl och telefonsamtal 
• Övriga rutinbetingade administrativa åtgärder

Under de första fem veckorna kommer du även vikariera för vår kontorsvaktmästare. I uppdraget ingår bland annat att sköta stadens posthantering genom att ta emot, sortera, frankera och skicka post samt köra postrundor till våra verksamheter. Du kommer hantera bud och ta emot leveranser, lämna ut kontorsmaterial vid behov. Det kan även förekomma lättare översyn och tankning av tjänstebilar.

Du arbetar på plats i vårt kommunhus i Vaxholm. Arbetstiden kommer vara förlagd till kontorstid.
I rollen ingår både att du arbetar självständigt och att du ger service åt andra.

Tjänsten är på heltid under perioden 23 juni 2025 till och med 20 augusti 2025. Eventuellt kan det bli aktuellt med några dagars läroperiod innan.

Kvalifikationer

• Körkort klass B för manuell växlad bil
• Erfarenhet av enklare kontorsjobb och administration
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Kunna hantera en dator och ha god datavana
• God samarbetsförmåga och servicekänsla 
• Flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna från kommun.