Fastighetsförvaltare till Vaxholms stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tekniska enhetens mål är att säkerställa högsta möjliga kvalité av drift, skötsel och underhåll av anläggningar och mark givet beslutande budgetramar. På enheten är vi 14 medarbetare med en bredd av kompetenser som trivs och uppskattar gott samarbete. Tillsammans med kollegorna effektiviserar och utvecklar du vårt arbete med kommersiella fastigheter, bostäder och kommunens verksamhetslokaler.

Är du en utvecklingsintresserad förvaltare med erfarenhet från kommunal verksamhet?
Vill du jobba med ett brett fastighetsbestånd, bostäder, kommersiella lokaler och fastigheter inom förskola, skola, omsorg samt kultur och fritid?
Vill du ta ett stort ansvar i en tjänst med viktig samhällsfunktion är du välkommen med din ansökan!

Ansvar och arbetsuppgifter

Som förvaltare har följande övergripande ansvarområden:

• Ett helhetsansvar för byggnad och tillhörande tomtmark inom ditt utpekade förvaltningsområde.
• Inom ramen för ditt förvaltningsområde ansvara för; planering, budgetering och utförande av löpande samt planerat underhåll, planering och utförande av ny, till- och ombyggnation inom ramen för beslutad budget.
• Du ansvarar för avtalsuppföljning av våra leverantörer och har ansvar för egenkontroll och ekonomi inom ramen för tilldelat förvaltningsansvar
• Du ansvarar för uthyrning av befintliga bostäder och fastigheter. Med stöd av upphandlingsenheten genomför du återkommande upphandlingar inom ditt ansvarsområde.
• Du ansvarar för att gällande lagar, föreskrifter för säkerhet, miljö och arbetsmiljö efterföljs.
• Du skriver tjänsteutlåtanden, underlag till politiken och kommer att i nära dialog och samarbete med teknisk chef förbereda och genomföra presentationer för nämnd.  
• Du har ett nära samarbete med avtals- och driftsansvarig och du jobbar nära förvaltar kollega.
• Du skriver utredningar och rapporter inom det egna ansvarsområdet och vid behov stötta enheten/förvaltningen med framtagandet av andra rapporter/utredningar.
• Du har dagliga kontakter med innevånare, kommunala verksamheter samt företagare i staden.   
• Tillsammans med kollegor ansvarar du för att identifiera och föreslå behov av utvecklingsinsatser.
• Ibland har du rollen som projektledare för enhetsövergripande verksamhetsutvecklingsinsatser eller deltar i utvecklingsprojekt som andra leder.

I övrigt medverka i tekniska enheten samt stadsbyggnadsförvaltningens verksamhet, med hänsyn tagen till att ingen jävsproblematik ska uppstå. Nära samarbete med teknisk chef, med ekonomienheten, med controllers, med upphandling och med kollegor är förväntat.
Du rapporterar till teknisk chef.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom bygg eller fastighet, exempelvis högskoleutbildning eller yrkesutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har goda kunskaper i drift och skötsel av fastigheter. Minst några års arbetslivserfarenhet från liknande arbete inom kommunal verksamhet.
• Du har erfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörskontakter inom bygg, drift och anläggning.
• Erfarenhet av projektledning och offentliga upphandlingar är meriterande.
• God analytisk och problemlösande förmåga.
• God förmåga att samarbeta, relationsskapade och tydlig. Hög integritet och en personlig stabilitet.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, i administrativa IT-system samt har körkort lägst klass B.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

För tjänsten kan 6 månaders provanställning komma att tillämpas.