Avtals- och driftansvarig till tekniska enheten i Vaxholms stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stadsbyggnadsförvaltningen består av sex enheter; bygglovsenheten, planenheten, exploateringsenheten, tekniska enheten, kultur- och biblioteksenheten samt staben. De olika enheterna har ansvar för handläggning, beslut och uppföljning av bygglov och strandskyddsdispenser, för planering och utveckling av stads- och naturmiljön, för exploatering av nya områden samt för drift- och underhåll av kommunens mark, gator och byggnader. Totalt arbetar cirka 50 personer på stadsbyggnadsförvaltningen, varav 14 personer arbetar på tekniska enheten.

Arbetsuppgifter

Tekniska enhetens mål är att säkerställa högsta möjliga kvalité av drift, skötsel och underhåll av anläggningar och mark givet beslutande budgetramar. Som avtals- och driftsansvarig har du följande övergripande ansvarområden:

• Ansvar för drifts- och avropsavtal, ansvaret inkluderar budgetansvar för aktuella avtal. I ansvaret ingår att identifiera krav för kommande upphandlingar och med stöd av upphandlingsenheten genomföra upphandlingar. Att följa upp och utvärdera ingångna avtal och avtalsefterlevnaden ingår i rollen. Vidare ingår också att utveckla stödprocesser och mallar för att utveckla och effektivisera arbetet med avtalsskrivning, avtalsuppföljning samt leverantörskontakter. Allt med målsättningen att säkra effektivitet i arbetet och optimala leveranser från upphandlade leverantörer.
• På delegation av teknisk chef fatta beslut gällande avtal. Kommunicera med leverantörer och vid behov hantera eventuella frågeställningar eller problem som uppstår i relation till ingångna avtal.
• Samverka med politiken, ofta i nära samarbete och dialog med teknisk chef. Förbereda och genomföra presentationer för nämnd.
• Skriva utredningar och rapporter inom det egna ansvarsområdet och vid behov stötta enheten/förvaltningen med framtagandet av andra rapporter/utredningar.
• Ansvar för hyresförhandlingar med kommersiella och privata hyresgäster.
• Identifiera och föreslå behov av utvecklingsinsatser. Ibland ta rollen som projektledare för enhetsövergripande verksamhetsutvecklingsinsatser eller delta i utvecklingsprojekt som andra leder.

Vid teknisk chefs frånvaro kan uppdrag som tillförordnad teknisk chef komma att ingå.

I övrigt medverka i tekniska enheten samt stadsbyggnadsförvaltningens verksamhet, med hänsyn tagen till att ingen jävsproblematik ska uppstå. Nära samarbete med teknisk chef, med ekonomienheten, med controllers, med upphandling och med kollegor är förväntat.

Kvalifikationer

• Universitetsexamen eller motsvarande inom ekonomi, juridik eller andra för rollen angränsande kunskapsområden.
• Minst några års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, arbete inom offentlig sektor är meriterande.
• Erfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörskontakter inom bygg, drift och anläggning är meriterande.
• Erfarenhet av projektledning och offentliga upphandlingar är meriterande.
• God analytisk och problemlösande förmåga.
• God förmåga att samarbeta, relationsskapade och tydlig.
• Hög integritet och en personlig stabilitet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

För tjänsten kan 6 månaders provanställning komma att tillämpas.