Digitaliseringskoordinator

Stadsbyggnadsförvaltningen består av sex enheter: bygglovsenheten, plan- och exploateringsenheten, tekniska enheten, kultur- och biblioteksenheten, stora projekt och staben. Totalt arbetar cirka 60 personer på stadsbyggnadsförvaltningen, varav 12 i staben.

Nu söker vi en digitaliseringskoordinator till staben i en nyinrättad tjänst. Rollen är ett led i vårt pågående utvecklingsarbete med att stärka digitaliseringen inom förvaltningen och förbättra både våra interna arbetssätt och servicen till medborgarna.

Staben arbetar med förvaltningsstöd för hela stadsbyggnadsförvaltningen. Vi har kompetenser inom bland annat verksamhetsutveckling, GIS, juridik, kommunikation, digitalisering, hållbarhet och administration. Vi jobbar nära alla enheter inom stadsbyggnadsförvaltningen för att uppnå våra gemensamma uppdrag och mål. Hos oss får du möjligheten att ta stort ansvar och arbeta brett med utvecklande och varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

I rollen som digitaliseringskoordinator kommer du att vara motorn i förvaltningens digitala utvecklingsarbete. Du kommer att arbeta verksamhetsnära tillsammans med kollegor från olika enheter.

Du blir en viktig länk mellan stadsbyggnadsförvaltningen och vår digitaliseringsstrateg, som är placerad på IT- och digitaliseringsenheten. Tillsammans verkar ni för att säkerställa att våra digitaliseringsinsatser är väl förankrade i verksamheten och ligger i linje med kommunens övergripande mål.

Vi är precis i starten av ett införande av M365 i organisationen. Du kommer att ha en central roll i den processen, samt den fortsatta utvecklingen av våra nya gemensamma arbetssätt och digitala verktyg kopplat till M365.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en liten men dynamisk organisation där du får stort utrymme att påverka. Vi tror att du trivs i en samordnande roll, med god förmåga att se helheten, fånga behov och omsätta idéer till konkreta resultat.

Du kommer bland annat att:

• driva digitalisering tillsammans med enheterna, inklusive e-tjänster, processförbättring och systemanvändning
• inneha rollen systemförvaltare för några av förvaltningens it-stöd.
• kartlägga och analysera arbetssätt med syfte att identifiera förbättrings- och digitaliseringsmöjligheter
• driva och samordna digitaliseringsprojekt inom stadsbyggnadsförvaltningen
• fungera som kontaktperson gentemot IT-enheten och andra interna samverkansparter
• bidra till förändringsledning och kunskapsutveckling i förvaltningen kring digitalisering
• arbeta med dokumentation, utbildningsinsatser och införandestöd kopplat till nya digitala verktyg
• stödja och koordinera arbetet med förvaltningens digitala planeringsunderlag och tekniska system (exempelvis ärendehantering och GIS)

Du kommer att vara en del av ett positivt och prestigelöst team där vi utvecklar vårt arbetssätt tillsammans.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är engagerad, strukturerad och har ett starkt intresse för digital utveckling. Du trivs med att arbeta verksamhetsnära, har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och gillar att driva förbättringar. Du är nyfiken, lösningsfokuserad och tycker om att förklara teknik på ett begripligt sätt.

Du har:

• eftergymnasial utbildning inom t.ex. samhällsbyggnad, IT, digitalisering, systemvetenskap eller annan relevant inriktning
• erfarenhet av att arbeta med digitala lösningar eller systemstöd i offentlig verksamhet, gärna i en kommunal organisation
• god förmåga att dokumentera, kommunicera och strukturera information
• erfarenhet av att leda eller samordna uppdrag eller förändringsarbete
• god förståelse för hur digitalisering påverkar arbetssätt, organisation och service
• mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande är:

• erfarenhet från stadsbyggnadsområdet eller teknisk förvaltning
• vana av arbete med processkartläggning, verksamhetsutveckling eller användarstöd
• kännedom om ärendehanteringssystem, GIS eller andra system kopplade till samhällsbyggnad
• erfarenhet av att arbeta i M365

Vi erbjuder dig

• en viktig roll i en liten, nära och utvecklingsfokuserad organisation
• möjlighet att påverka hur digitalisering omsätts i praktiken – från idé till nytta
• arbete i en vacker skärgårdsmiljö med närhet till både natur och stad
• flexibla arbetssätt och engagerade kollegor

Anställningen

Du kommer arbeta på plats i vårt kommunhus i Vaxholm. Här har du nära till fina promenadstråk, till kollektivtrafik och till parkeringsmöjlighet. Möjlighet till distansarbete 1–2 dagar i veckan efter överenskommelse.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, där provanställning kan bli aktuellt.